1. داوطلب پس از معرفی توسط معرف و احراز شرایط لازم، با ورود به سایت موکب انصار صاحب‌الزمان(عج)  به آدرس: https://mookeb-ansar.ir و قبول مفاد این آئین‌نامه، فرم ثبت‌نام و عضویت را تکمیل و با زدن تیک تأیید، امضاء می‌نماید.

2. داوطلب پس از تکمیل فرم ثبت‌نام و پذیرفتن مفاد آئین‌نامه، در انتظار تأییدیه پذیرش یا عدم پذیرش از طریق پیامک خواهد ماند.

3. داوطلب پس از تأیید عضویت، اقدام به واریز مبالغی که در تبصره‌های ذیل آمده است، می‌نماید.
   تبصره ۱/۲ : هر داوطلب بابت هزینه روپوش سبز خادمی و بج (نشان) سینه (که مبلغ آن به ایشان اعلام می‌گردد) مبلغ را واریز و رسید آن را از طریق ایتا به مسئول مالی موکب آقای منصور اخلاقی به شماره موبایل 09121546166 ارسال نماید.
   تبصره ۲/۲ : هر داوطلب بر اساس ضوابط اعلامی از سوی چایخانه آستان قدس، باید با پیراهن یقه گرد (دیپلمات) سفید برای روزهای عادی و پیراهن مشکی یقه گرد برای روزهای عزا، همراه با شلوار مشکی و کفش مشکی در محل خدمت حاضر شود.

4. پس از اعلام تاریخ شیفت‌ها در سایت موکب انصار صاحب‌الزمان(عج)، هر داوطلب می‌بایست از طریق سایت موکب انصار صاحب‌الزمان(عج) برای شیفت مورد نظر اعلام حضور و ثبت‌نام نماید.
   تبصره ۱/۳ : ثبت‌نام از خادمین در هر نوبت، به تناسب ظرفیت آن نوبت، خواهد بود.
   تبصره ۲/۳ : اولویت ثبت‌نام در هر نوبت با کسانی است که زودتر درخواست کرده باشند.
   تبصره ۳/۳ : با توجه به ظرفیت محدود هر شیفت، اولویت با کسانی است که کمتر در شیفت‌های قبلی حضور داشته‌اند.
   تبصره ۴/۳ : اسامی خادمینی که در شیفت حضور خواهند داشت، پس از بررسی، توسط مدیر گروه و از طریق پیامک اعلام خواهد شد.
   تبصره ۵/۳ : پس از اعلام اسامی هر شیفت، خادمینی که به هر دلیل، توانایی همراهی و حضور در شیفت مورد نظر را ندارند، می‌بایست در اسرع وقت (حداقل تا ۱۰ روز قبل از تاریخ برگزاری شیفت) عدم حضور خود را به مدیر گروه اعلام نمایند.
   تبصره ۶/۳ : پس از اعلام اسامی هر شیفت، خادمینی که بدون اطلاع و دلیل موجه، در شیفت خود حاضر نشوند، از ۲ نوبت همراهی، محروم خواهند شد.
   تبصره ۷/۳ : تأمین وسیله ایاب و ذهاب، اسکان و غذای خادمین، بر عهده موکب نیست و هر یک از خادمین باید شخصاً برای تهیه این امور اقدام نماید. لازم به ذکر است در صورت تأمین وسیله ایاب و ذهاب، اسکان و غذا توسط موکب، به داوطلبان، در گروه اعلام خواهد شد.

5. کلیه خادمین در هر نوبت باید، حداقل ۳۰ دقیقه قبل از زمان شروع شیفت، خود را در محل چایخانه اعلام شده در سایت یا گروه، به مسئول مربوطه معرفی نموده و تا پایان شیفت هم در چایخانه حضور داشته باشند.

6. خادمین موظفند در حین خدمت در چایخانه، موارد ذیل را رعایت نمایند:
   🔘 ارتباط مؤدبانه و مهربان با زائرین
   🔘 پرهیز از شوخی با خادمین و زائرین
   🔘 داشتن ظاهری آراسته و موجه در سر و صورت
   🔘 در صورت داشتن موی بلند، موها در زیر کلاه قرار داده شود و از بستن بصورت دم اسبی پرهیز شود.
   🔘 خادمین از آوردن همراه، بدون ثبت‌نام قبلی جداً خودداری نمایند.
   🔘 خادمین باید فقط از سرپرست شیفت تبعیت داشته باشند.

بدیهی است در صورت عدول از هر یک از مفاد آئین‌نامه، پس از ۲ نوبت تذکر، از ادامه عضویت ایشان معذور خواهیم بود.

لازم به ذکر است، با توجه به اینکه کلیه اعضاء موکب، در طول سفر و همچنین حین انجام خدمت در چایخانه، تحت پوشش هیچ نوع بیمه‌ای نیستند (بجز قطار، که سرنشینان خود را به صورت محدود در طول سفر بیمه می‌نماید)، لذا تأمین سلامت و مراقبت فردی، بر عهده تک تک اعضاء گروه بوده و هیچگونه مسئولیتی بر عهده گروه مدیریت موکب انصار صاحب‌الزمان(عج) نخواهد بود.